Mit einer eigenen E-Mail-Vorlage kannst du die Bequemlichkeit einer Standard E-Mail ganz einfach mit der persönlichen Ausstrahlung einer selbst geschriebenen Antwort kombinieren.
Wusstest du, dass du im Reservierungssystem von Bedandbreakfast.eu deine eigenen E-Mail-Schablonen machen kannst? Einfach ideal, denn damit sendest du jedem potenziellen Gast in Null-Komma-Nichts eine persönliche Antwort. Du kannst bestehende Standardvorlagen ändern oder komplett neue Schablonen erstellen. Wir erklären in diesem Workshop jeweils die Vorgehensweise.
Bestehende E-Mail-Vorlagen anpassen
Bedandbreakfast.eu bietet dir im Inhaberservice eine Reihe bestehender Standardvorlagen an: “Bitte um Anzahlung”, “Verfügbarkeit nach Reservierungsanfrage”, “Bestätigung” und “Keine Verfügbarkeit”. Immer, wenn du eine der Vorlagen für eine Antwort wählst, kann du den Text durch Anklicken anpassen. Aber du kannst die E-Mail-Vorlagen auch dauerhaft an deinen eigenen Geschmack und Stil anpassen. Und so funktioniert es:
Schritt 1: Klicke im Inhaberservice von Bedandbreakfast.eu auf “Meine Reservierungen” und anschließend im Dropdown-Menü auf “E-Mail-Vorlagen”.
Schritt 2: Du siehst, dass die Standard-Vorlagen jetzt untereinander stehen. Klicke zum Öffnen auf eine E-Mail-Schablone und anschließend auf “Anpassen”, um die Vorlage zu ändern.
Schritt 3: Nehme die gewünschten Änderungen vor oder füge Sätze hinzu. Im Fenster rechts oben kannst du die Sprache ändern. Achtung: Bitte NICHT die roten Texte ändern! Wenn du die Vorlage nach Wunsch geändert hast, klickst du auf “Speichern”. Deine Änderungen in der E-Mail-Vorlage sind jetzt gespeichert.
Neue E-Mail-Vorlage erstellen
Du kannst auch komplett neue E-Mail-Schablonen mit deinem eigenen Text erstellen, beispielsweise, um eine größere Auswahl an Standard E-Mails zu haben. Gehe dazu in die Übersicht deiner E-Mail-Vorlagen (s. Schritt 1) und klicke auf den rosafarbenen Knopf “Neue Schablone erstellen”.
Gebe einen Namen und ein Betreff für deine Vorlage ein und schreibe deinen Text in das große Feld. Rechts oben im Fenster kannst du die Sprache ändern. Klicke regelmäßig auf “Speichern”, damit deine Änderungen nicht verloren gehen.
Du findest deine neue E-Mail-Schablone jetzt in deiner Vorlagenübersicht, erkennbar an der nicht fett gedruckten Schrift.
Weitere Schritt-für-Schritt-Anweisungen in den FAQs
Weitere praktische Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Nutzung des Reservierungssystems und des Verfügbarkeitskalenders findest du in unserer Liste häufig gestellter Fragen (FAQ). Wir wünschen dir viel Erfolg!
